A Dr. Molnár Mercédesz Laura Ügyvédi Iroda (székhely: 1061 Budapest, Andrássy út 10. III/319., fiókiroda: 6098 Tass, Dunasor utca 205/C.) (a továbbiakban: Iroda) az általa végzett adatkezelésekkel összefüggésben a jelen tájékoztatóban foglaltak szerint ad tájékoztatást a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) („GDPR”) szóló, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) szerint.

Megbízások teljesítésével kapcsolatos adatkezelés

Az adatkezelés célja a kapott megbízás teljesítése.

Megbízási szerződés létrejötte esetén, az alábbi személyes adatok kezelésére kerül sor: az Ön, az ügyfél képviselője, az ellenérdekű felek, tanúk, szakértők és egyéb természetes személyek a konkrét megbízás teljesítésével kapcsolatban kezelt személyes adatai, az ügy tárgya, az ügyazonosító, a megbízási szerződés létrejöttének időpontja, az ügyhöz kapcsolódó bírósági eljárások lajstromszáma, illetve más eljárások iktatószáma, a megbízással kapcsolatos személyes adatok.

Természetes személy megbízó esetén az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja (szerződés teljesítése). Nem természetes személy (jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet) megbízó esetén az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja (jogi kötelezettség teljesítése) és az Üttv. 1.§ (1) bekezdése.

Az adatokhoz az Iroda tagjai, az Iroda könyvelője, esetlegesen a helyettesítéssel megbízott ügyvéd jogosult hozzáférni. A megbízás jellegétől függően a hozzáférés bizonyos irodai tagokra korlátozott lehet. Az adatokhoz továbbá az Iroda részére eseti jelleggel IT szolgáltatást nyújtó, illetőleg állandó jelleggel könyvelést végző adatfeldolgozók szükség szerint hozzáférhetnek.

Adattovábbításra kizárólag az ügy által megkívánt esetben kerül sor.

Az Üttv. 53. § (3) és (5) bekezdése alapján az Iroda az adatokat a megbízás megszűnését követő öt évig, okirat ellenjegyzése esetén az okirat ellenjegyzését követő tíz évig, ingatlanra vonatkozó jog közhiteles nyilvántartásba való bejegyzését érintő ügyben a jog bejegyzésétől számított tíz évig kezeli. Okirat ellenjegyzése esetén az Iroda az általa ellenjegyzett okiratot, valamint az okirat ellenjegyzésével járó ügyben keletkezett más iratokat – ha jogszabály ennél hosszabb megőrzési időt nem állapít meg, vagy a felek ennél hosszabb ideig történő őrzésben nem egyeztek meg – az ellenjegyzéstől számított tíz évig megőrzi. A fentiekben nem szereplő, megbízással kapcsolatos adatokat az elévülési idő végéig őrzi az Iroda, azzal, hogy a Számviteli tv. 169. § (2) bekezdése alapján a könyvviteli elszámolást alátámasztó számviteli bizonylatnak minősülő dokumentumok az iratok keletkezésétől számított nyolc évig kerülnek megőrzésre.

A megbízáshoz kapcsolódó iratok – amelyek esetenként személyes adatokat is tartalmazhatnak – fordításával az Iroda fordító céget (mint adatfeldolgozót) bízhat meg, amelynek jogalapja a megbízás hatékony teljesítése a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján. Ezen adatkezelések során az Iroda a DeepL gépi fordítóprogramot használja, amelyet a DeepL SE (Maarweg 165, 50825 Köln, Németország) társaság működtet. Az Iroda az ingyenes „DeepL Translator” nevű program használata során kellő körültekintéssel jár el, személyes adatok feltöltésére semmilyen körülmények között nem kerül sor. A DeepL Translator-t az Iroda teljes dokumentumok/fájlok fordítására nem használja.

Teljes dokumentum/fájl fordítására, személyes adatok megküldésére kizárólag akkor kerül sor, amennyiben az Iroda a fizetős „DeepL Pro” nevű programot használja. Ez esetben sem kerülhet sor azonban úgynevezett különleges adatok – különösen, de nem kizárólagosan pl. egészségügyi adatok – megküldésére. A DeepL SE kizárólag a fordítás elkészítése érdekében kezeli, majd annak elkészültét követően törli az adatokat és magát a fordítást is.

Ügyfél-átvilágítással kapcsolatos adatkezelés

A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról 2017. évi LIII. törvény („Pmt.”) 7. § (2) és (8) bekezdésében meghatározott adatokat (családi és utónév, születési családi és utónév, állampolgárság, születési hely és idő, anyja születési neve, lakcím, ennek hiányában tartózkodási hely, azonosító okmány típusa és száma; jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet esetén a képviseletére jogosultak neve és beosztása, ha ilyennel rendelkezik, a kézbesítési megbízottjának a jelen bekezdésben meghatározott adatai, kivéve az azonosító okmány típusát és számát) tartalmazó okiratról és a lakcímet igazoló hatósági igazolványról köteles másolatot készíteni. Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja, a Pmt. 7-11.§ és a 17. § szakasza. Az adatokhoz az Iroda tagjai jogosultak hozzáférni. Az adatok továbbításra kerülhetnek a Pmt. 74. § (1) bekezdés alapján a területi kamara részére, a Pmt. 75. § (1) bekezdése alapján pedig a NAV-nak.

Az Iroda az adatokat a Pmt. 56. § (2) bekezdés és az 57. § (2) bekezdés alapján a megbízás teljesítésétől számított 8 évig köteles megőrizni.

Ügyfélazonosítással kapcsolatos adatkezelés

Az Üttv. 32. § (3) és (7) bekezdésében, továbbá a 33. § (2) bekezdésében meghatározott adatok (pl. családnév, keresztnév, születés helye és ideje, anyja neve, állampolgárság, lakcím, arcképmás, aláírás, az azonosításhoz felhasznált azonosító okmány típusa és száma) kezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontján és az Üttv. 32-33. § szakaszán alapszik. Az adatokhoz az Iroda tagjai jogosultak hozzáférni. Az adatok az Üttv. által megkövetelt esetekben kerülnek továbbításra a Pmt. 30-31. § szakasza szerint a NAV részére.

Az Iroda az adatokat a Pmt. 56. § (2) bekezdés és az 57. § (2) bekezdés alapján a megbízás teljesítésétől számított 8 évig köteles megőrizni.

Ügynyilvántartással kapcsolatos adatkezelés

Az Üttv. 53. § (2) bekezdésben meghatározott adatok (ügyvéd által képzett ügyazonosító, ügyfél neve, az ügy tárgya, a megbízási szerződés létrejöttének időpontja, az ügyhöz kapcsolódó lajstromszám, illetve iktatószám) kezelésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontján és az Üttv. 53. § (1) bekezdésén alapszik. Az adatokhoz az Iroda tagjai jogosultak hozzáférni.

Az Iroda az Üttv. 53. § (3) és (5) bekezdése alapján az adatokat 5 évig, illetőleg 10 évig köteles megőrizni. Míg az adatokat a megbízás megszűnését követő 5 évig, okirat ellenjegyzése esetén az okirat ellenjegyzését követő 10 évig, ingatlanra vonatkozó jog közhiteles nyilvántartásba való bejegyzését érintő ügyben a jog bejegyzésétől számított 10 évig kezelheti. Az Iroda az általa ellenjegyzett okiratot, valamint az okirat ellenjegyzésével járó ügyben keletkezett más iratokat az ellenjegyzéstől számított 10 évig őrzi.

A fent meghatározott személyes adatok kezelője (adatkezelő):

a Dr. Molnár Mercédesz Laura Ügyvédi Iroda

A személyes adatok tárolása:

az Iroda székhelyén (1061 Budapest, Andrássy út 10. III/319.) megoldott.

Az Iroda a tőle elvárható gondossággal jár el és megteszi a megfelelő védelmi intézkedéseket. Levelezőrendszere vírusirtóval és spam szűrővel védett, továbbá a számítógépéhez kizárólag egyéni jelszóval lehetséges hozzáférni. Felhívom szíves figyelmét azonban arra, hogy nem minden esetben van mód az Interneten keresztül ért támadások megelőzésére.

A személyes adatai kezelése kapcsán Önt az alábbi jogok illetik meg:

a) hozzáféréshez való jog (GDPR 15. cikk)
b) helyesbítéshez való jog (GDPR 16. cikk)
c) törléshez való jog (GDPR 17. cikk)
d) adatkezelés korlátozásához való jog (GDPR 18. cikk)
e) a fenti jogokkal kapcsolatos tájékoztatáshoz való jog (GDPR 12. cikk)
f) panasztételhez való jog (GDPR 77. cikk)
Panasz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál tehető (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11.; telefon: +36 1 391 1400; www.naih.hu; ugyfelszolgalat@naih.hu).
g) tiltakozáshoz való jog (GDPR 21. cikk)
h) adathordozhatósághoz való jog (GDPR 20. cikk)
i) hozzájárulás visszavonásához való jog (GDPR 7. cikk)

A fent meghatározott jogai gyakorlása esetén, továbbá személyes adatai kezelésével kapcsolatban további tájékoztatás dr. Molnár Mercédesz Laura irodavezető ügyvédtől kérhető postai levél (1061 Budapest, Andrássy út 10. III/319.) vagy e-mail (iroda@mmlugyved.hu) megküldése útján.

Budapest, 2025. december 01.